Eine Million Belegquittungen im zentralen Ablieferbelegarchiv von 24plus

Eine Million Belegquittungen im zentralen Ablieferbelegarchiv von 24plus

Ambitioniertes Echtzeit-IT-Projekt abgeschlossen

Hauneck, München (transport logistic 2007) 12.06.2007 Die Stückgutkooperation 24plus logistics network hat ihr im März 2006 begonnenes Projekt, eine Sendungsverfolgung der zweiten Generation einzuführen, im Mai 2007 abgeschlossen. Bereits im vergangenen Jahr wurden alle 1.300 im Kooperationsnetz eingesetzten Nahverkehrsfahrzeuge mit neuen Scannern ausgestattet. Der letzte fehlende Baustein, die Ablieferquittungen aller Partner auf Packstückebene nahezu in Echtzeit in ein neues zentrales Archiv einzustellen, wurde im Mai 2007 netzwerkweit umgesetzt.

Weil während des vergangenen Jahres bereits einzelne Partner an das System angeschlossen wurden, befinden sich im Archiv bereits über eine Million digitale Ablieferbelege samt Unterschrift des Empfängers, Empfängernamen in Druckbuchstaben und Zeitstempel der Zustellung. Die manipulationssicheren Belege sind bereits wenige Minuten nach der Zustellung in Form von PDF-Dateien abrufbar und können per E-Mail versandt werden.

Das System wird in den Rechenzentren des IT-Dienstleisters Euro-Log AG in Hallbergmoos gehostet. Durch die schnelle Verfügbarkeit kompletter Ablieferbelege bietet es viele Vorteile entlang der Logistikkette. „Früher kam es häufig vor, dass dringend benötigte Sendungen zwar zugestellt waren, aber in der Warenannahme des Empfängers nicht in den innerbetrieblichen Materialfluss eingespeist wurden“, erklärt 24plus- Geschäftsführer Peter Baumann. „Ohne Echtzeitsystem blieb nur die Möglichkeit, den Verbleib der Sendung über vielstufige Telefonketten zu recherchieren. Heute ist es wenige Minuten nach dem Zustellvorgang möglich, nicht nur den Ablieferstatus zu erfragen, sondern auf Knopfdruck auch den Ablieferbeleg aus dem Archiv zu ziehen.“ Dieser kann dann als PDF-Datei per E-Mail verschickt werden.

Für die nahe Zukunft ist geplant, dass die 24plus-Partner das zentrale Ablieferbelegarchiv für Großkunden öffnen, die damit ihre Sendungen kontrollieren können. Geplant ist außerdem eine Lösung geben, bei der die Kunden eine E-Mail mit einem Link erhalten und sich ihren Ablieferbeleg mit jedem Browser direkt aus der Datenbank abholen können.

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